La lettera di assunzione è la formalizzazione del contratto di lavoro individuale.
È obbligatoria la sua emissione entro 30 giorni (5 giorni per il contratto a tempo determinato) dalla data di assunzione o alla cessazione, se precedente.
Contenuto:
• L’entità dei contraenti
• La sede dell’azienda
• La menzione esplicita della tipologia del contratto (a tempo indeterminato o a termine; CFL, apprendistato, a domicilio)
• La durata della prestazione (a tempo pieno o part time)
• Il numero di matricola
• La data di inizio del rapporto di lavoro
• La durata del contratto (data di risoluzione)
• La qualifica
• La categoria
• La mansione
• Le ragioni che hanno indotto la stipulazione del contratto a termine (es. esecuzione di un progetto, sostituzione di personale chiamato a svolgere attività elettive, stagionalità, ecc.)
• La sede di lavoro
• L’orario di lavoro
• L’eventuale durata del periodo di prova
• L’eventuale disponibilità al lavoro notturno
• L’eventuale disponibilità alla trasferta
• Il trattamento economico (importo della retribuzione con dettaglio degli elementi retributivi e indicazione della periodicità del pagamento)
• Eventuale patto di non concorrenza
• Durata del preavviso
• L’entità delle ferie e le regole di determinazione e fruizione
• Riserva di non costituzione del rapporto per cause non imputabili al datore di lavoro quali: mancanza di autorizzazioni o licenze speciali, inidoneità al lavoro
• Autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/1996
Per i rapporti di lavoro con previsioni di prestazioni all’estero vanno aggiunti i seguenti elementi:
• La durata del lavoro all’estero
• La valuta della retribuzione
• I vantaggi (denaro o natura)
• Le condizioni di rimpatrio
Eventuali variazioni non derivanti da leggi, regolamenti, CCNL, devono essere comunicati entro trenta giorni.
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